全国拠点の安全書類業務を標準化 ─ 専門サポートでコンプライアンス強化を実現
- 5月2日
- 読了時間: 3分
導入企業様のご紹介
当社では、システムキッチン・ユニットバスをはじめとする住宅設備機器の製造・販売・施工を全国展開しており、全国に数多くの工事拠点と営業所を構えています。各地で日々多数の工事が進行するなか、安全管理体制の強化は継続的な課題でした。
導入前の課題
従来、各拠点や所属課ごとに安全書類の作成・管理を個別に対応しており、その運用ルールやフォーマットにはバラつきがありました。 書類の不備や漏れによって元請け様からの修正依頼が発生し、現場ごとの対応に追われることも少なくありませんでした。加えて、法改正や提出様式の変更への対応も現場任せとなっており、全社的なコンプライアンスの維持に不安を感じていました。
サービス導入の背景
こうした状況を改善すべく、InnovationGroup のアドバイスのもと、安全書類業務委託サービスを導入。社内に分散していた業務を一本化し、専門知識をもった外部パートナーによる支援体制の構築を決断しました。
サポート内容と提供範囲
InnovationGroupでは、以下のような業務を包括的にサポートしています
・現場ごとの安全書類の作成（元請けフォーマットに即した書類構成）
・提出前チェック・フィードバックのルール化（記載漏れ・不備の一次チェック）
・法改正・様式更新への迅速な対応支援（2024年の様式変更にも即対応）
・現場・担当者別の進捗レポート提供と、対応漏れの防止リマインド機能
・安全書類関連のナレッジ集約と社内フローの整備支援
これにより、属人化していた業務を標準化し、誰が対応しても一定の品質で業務が遂行できる体制を整備することができました。
導入後の効果
・全国で統一された安全書類運用フローの構築に成功
・現場の書類作成・修正工数が約90%削減
・コンプライアンスに関わるリスクが大幅に低減
・現場担当者が本来業務に集中できる環境の実現
タカラスタンダード安全書類ご担当者様の声
当社では、システムキッチンやバスなどの住宅設備機器の製造・販売・施工を行っており、全国に多数の事業所と工事拠点があります。以前は各拠点での安全書類の作成・管理にばらつきがあり、苦労していました。InnovationGroupさんの安全書類業務委託を導入したことで、書類作成の標準化が進み大変助かっております。専門的な知識と経験に基づいたサポートにより、改正への対応もスムーズに行えるようになり、コンプライアンス体制の強化に繋がっています。
タカラスタンダード株式会社
大阪府大阪市城東区に本社を置き、システムキッチンやユニットバスなどを製造販売する大手住宅設備機器メーカー。
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