全国拠点の安全書類を標準化 ─ 大阪拠点の徹底サポートで現場対応力を強化

導入企業様のご紹介

タカラスタンダード株式会社は、システムキッチン・ユニットバスを中心に、住宅設備機器の製造・販売・施工を全国規模で展開する総合メーカーです。大阪本社を中心に各地に工事拠点を構え、日々多数の現場が稼働しています。特に大阪エリアは工事件数が多く、現場の進行スピードも早いため、安全書類の作成・提出における効率化と品質担保が重要な課題となっていました。

導入前の課題

従来、大阪エリアでは各工事課・施工チームごとに安全書類の管理方法やフォーマットが異なっており、・提出様式の不統一・記載漏れによる再提出・法改正や元請け様式変更への対応遅れ・グリーンサイトやビルディなどの使い方で困惑といった課題が発生していました。現場担当者が本来の施工業務に加えて事務処理対応に追われる状況が続き、現場の生産性や安全管理体制にも影響が出ていました。

サービス導入の背景

こうした状況を受け、大阪拠点では InnovationGroupの安全書類業務委託サービス を導入。全国本社主導の標準化施策の一環として、拠点ごとの運用差を解消し、専門知識を有する外部パートナーによる業務支援体制を構築しました。InnovationGroupのサポートにより、社内の運用フローを統一化しつつ、現場担当者が迷わず対応できる環境を整備しました。

サポート内容と提供範囲

InnovationGroupでは、大阪拠点において以下のような業務を包括的に支援しています。

• ・元請けごとのフォーマットに即した安全書類の作成代行

• ・提出前の一次チェックと修正フィードバックルールの標準化

• ・法改正・提出様式更新への迅速な反映（2024年度改訂にも即応）

• ・拠点・現場別の進捗レポート提供と未対応案件のリマインド通知

• ・社内オペレーションマニュアル整備および新人教育サポート

これにより、各担当者が属人的な判断に頼ることなく、一定品質の安全書類を効率的に提出できる体制を実現しました。

導入後の効果

• ・大阪拠点における安全書類提出プロセスの統一化を達成

• ・書類不備・再提出件数を約90％以上削減

• ・現場担当者の事務負担を軽減し、本来業務への集中を実現

• ・法改正・様式変更にも迅速に対応可能な運用体制を確立

大阪エリアでの運用成果は他拠点にも波及し、全国的な標準化モデルのベースケースとなっています。

タカラスタンダード大阪拠点 ご担当者様の声

「以前は、各課で提出ルールが異なり、担当者によって品質に差がありました。InnovationGroupさんのサポートにより、提出手順やチェック体制が統一され、作業時間も大幅に短縮できました。専門的な知見をもとに法改正対応もサポートしていただけるので、安心して現場運営に集中できています。」

タカラスタンダード株式会社

https://www.takara-standard.co.jp/

大阪府大阪市城東区に本社を置き、システムキッチンやユニットバスなどを製造販売する大手住宅設備機器メーカー。